A data é 14 de outubro de 1912, e Theodore Roosevelt está fazendo um discurso em um evento de campanha do monitor barato em Milwaukee, Wisconsin. Momentos atrás, ele foi baleado à queima-roupa por um taberneiro delirante, e a bala alojada em seu peito. Roosevelt garantiu a todos que estava bem, porque “Se eu não estou tossindo sangue, a bala, portanto, não atingiu meu pulmão.” Ele estava tecnicamente certo e fez um discurso de 90 minutos. Só então ele foi levado às pressas para o hospital, onde os médicos concluíram que era mais seguro deixar a bala no lugar do que tentar removê-la. Roosevelt carregou a bala consigo pelo resto da vida.

Hoje em dia, Roosevelt é consistentemente classificado entre os cinco melhores presidentes que já viveram, e não apenas porque ele foi capaz de manter a calma depois de levar um tiro. Ele é amplamente considerado como o primeiro presidente moderno dos Estados Unidos, principalmente por seu papel na conclusão da transição de um sistema político centrado no Congresso para um centrado no presidente. Ele também foi creditado por revolucionar as relações exteriores e introduzir “carisma” na política.

Theodore Roosevelt herdou mais de $ 1 milhão (em dólares de 2020) em uma idade jovem, quando seu pai faleceu. No entanto, ele nunca se estabeleceu e passou a realizar grandes coisas. Nem é preciso dizer que todos os seus marcos não poderiam ter sido alcançados sem extrema autodisciplina, produtividade e organização, entre outras qualidades. Para Roosevelt, o aprimoramento dessas habilidades começou muito antes de sua tentativa de homicídio. Tudo começou 36 anos antes, em uma das universidades mais prestigiadas do mundo, e em um dos dias mais sombrios de sua vida.

A descoberta

“Cuide primeiro de sua moral, depois de sua saúde e, finalmente, de seus estudos”.

Esse é o conselho que Roosevelt recebeu de seu pai em setembro de 1876, pouco antes de ir para Harvard. O jovem Teodoro tinha um ótimo relacionamento com seu pai, e quando ele faleceu inesperadamente em 1878, isso o deixou arrasado. Ele tinha apenas 20 anos na época e demorou muito para se recuperar. Por fim, a única maneira que encontrou de superar o obstáculo foi fazer uma coisa simples: dobrar sua ética de trabalho na construção do monitor hd e nunca olhar para trás.

Em seu primeiro ano, Roosevelt obteve notas de honra em cinco de seus sete cursos. O mais impressionante em sua realização foi o pouco tempo que dedicou ao estudo dos cursos.

Veja, o jovem Theodore tinha muitos hobbies. Ele gostava de boxe, luta livre, musculação, dança, poesia e naturalismo. De todas essas atividades extracurriculares, o naturalismo era o que ele mais gostava. Na verdade, ele publicou um livro sobre o assunto, intitulado The Summer Birds of the Adirondacks. Foi muito bem recebido pela comunidade científica do naturalismo, e Roosevelt foi considerado um dos mais experientes e mais jovens naturalistas dos Estados Unidos.

Alcançar um nível de especialista em qualquer campo específico tão cedo, enquanto se estuda em Harvard, requer muito trabalho e autodisciplina. Para atender a todas as suas obrigações, Theodore Roosevelt tinha um sistema muito rígido e o seguiu até o limite.

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O sistema

O biógrafo Edmund Morris usou o diário e as cartas de Roosevelt de seu tempo em Harvard para estimar que ele não gastou mais do que 25% estudando os cursos de Harvard, o que parece loucura.

“A quantidade de tempo que ele passava em sua mesa era […] pequena, mas sua concentração era tão intensa e sua leitura tão rápida que ele podia se dar ao luxo de ter mais tempo [das aulas] do que a maioria.”

Em seu livro Deep Work, Cal Newport resumiu a abordagem de Roosevelt para a gestão do tempo da seguinte forma:

“Roosevelt começaria sua programação considerando as oito horas das oito e meia às quatro e meia da tarde. Ele então retirava o tempo gasto em recitação e aulas, seu treinamento atlético (que era uma vez por dia) e almoço. Os fragmentos que restaram foram então considerados tempo dedicado exclusivamente ao estudo. Como observado, esses fragmentos geralmente não somavam um grande número de horas totais, mas ele iria tirar o máximo proveito deles trabalhando apenas nos trabalhos escolares durante esses períodos, e fazendo isso com uma intensidade alucinante. ”

É interessante notar que a abordagem de Roosevelt vai contra o que a maioria dos alunos faz: eles vão para a escola durante o dia e estudam mais cedo de manhã ou tarde da noite. Ele faz exatamente o oposto e implementa rajadas de foco extremo ao longo do dia, quando um horário é liberado em sua programação. Com essa estratégia, Roosevelt foi capaz de se concentrar totalmente em seus inúmeros hobbies (o naturalismo sendo o mais importante) fora do dia de trabalho típico.

Colocando o sistema em uso

Se você estiver interessado em experimentar o sistema Roosevelt por si mesmo, deve estar ciente de que este não é o mais fácil para começar. Qualquer sistema baseado em picos de produtividade será considerado difícil para o “novato em produtividade” porque a quantidade de autodisciplina necessária para cumprir o cronograma está muito acima da média. O sistema de produtividade Roosevelt é baseado em 4 pilares:

  1. Identifique os slots de produtividade em sua programação usando subtração

Em vez de tentar pensar no tempo livre que você tem ao longo do dia ou da semana, faça como Roosevelt e trabalhe ao contrário. Comece com um “banco de tempo” (por exemplo, das 8h às 17h) e subtraia quanto tempo você gasta fazendo as coisas em um dia normal, bloco por bloco. Isso pode ser difícil de estimar, mas não precisa ser muito preciso, porque o objetivo do sistema é trabalhar em rajadas “espontâneas”. Se surgir um horário livre inesperado durante a semana, você também poderá usá-lo para trabalhar.

  1. Comprometa-se com um prazo estrito

A Lei de Parkinson foi publicada em 1942 e permanece verdadeira até hoje:

“O trabalho se expande de forma a preencher o tempo disponível para sua realização.”

Sem um prazo estrito, você terá a opção de adiar um projeto indefinidamente. Faça uma estimativa de quanto tempo você precisa para o projeto, mesmo que seja difícil saber com certeza, e defina um prazo rígido para isso. A criação de um prazo final mental o empurrará para uma execução melhor e mais rápida.

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  1. Use o poder da responsabilidade

Este não era um componente explícito da estratégia de Roosevelt, mas era definitivamente indireto. Ele realmente não poderia passar sem responsabilidade, porque seus professores esperavam que ele entregasse seus trabalhos no prazo, e ele não tinha outra opção.

A Sociedade Americana de Treinamento e Desenvolvimento fez um estudo sobre responsabilidade. Eles descobriram que ser responsável por alguém aumentou sua probabilidade de sucesso para 65%. Se você tiver uma reunião de responsabilidade específica com alguém, suas chances aumentam para 95%.

Conte às pessoas sobre o seu prazo, encontre um amigo de responsabilidade a quem você se reportará. Isso aumentará seu comprometimento em terminar a tarefa em mais do que você pode imaginar.

  1. Remova todas as distrações

Na época de Roosevelt, não havia Facebook, Twitter ou Instagram para atrapalhar suas prioridades e poluir sua agenda. Infelizmente, esses dias acabaram e pode-se argumentar que é muito mais difícil manter o foco agora do que era naquela época, há mais de 100 anos.

Não há segredo aqui. Um prazo estrito e responsabilidade irão ajudá-lo a manter seu foco sob controle, mas no final do dia, tudo se resume à autodisciplina. Se precisar de ajuda, aqui estão três soluções para ajudá-lo a limitar (e rastrear) seu uso de desperdícios de tempo online:

Autocontrole para Mac. Bloqueia sites que distraem em seu computador por um determinado período de tempo, mesmo se você reiniciar seu laptop.

Offtime para Android e iOS. Como o autocontrole, mas para bloquear aplicativos no seu telefone.

TimeYourWeb para Chrome. Rastreia quanto tempo você gasta em cada site que visita. Ajuda com responsabilidade e vendo para onde seu tempo está indo.

Produtividade não se trata apenas de métricas

Mas os números ajudam a ter uma ideia mais clara do resultado do trabalho de uma pessoa. Em uma época em que o e-mail não existia, Theodore Roosevelt escreveu mais de 150.000 cartas ao longo de sua vida. Ele viveu por 61 anos, com uma média de 7 cartas por dia (isso presumindo que ele começou a escrever cartas quando era criança, então a média é provavelmente perto de 10 por dia). Ele realizou até 8 reuniões por hora, com uma média de 7,5 minutos cada. Diz-se que ele bebia um galão de café por dia, e é fácil entender o porquê olhando sua programação na época.

Quando seu pai morreu, Roosevelt herdou $ 1.743.121 (em dólares de 2020). Era dinheiro mais do que suficiente para não ter que trabalhar nunca mais na vida, mas o jovem Theodore tinha suas prioridades bem definidas. Ele queria alcançar grandes coisas na vida e se baseou em sua ambição de atingir seus objetivos. Como resultado, ele se tornou uma das figuras históricas mais famosas da América, e também um empresário de muito sucesso. Ele permanecerá uma inspiração para as gerações vindouras.